EU Projekti PCM je u stalnom kontaktu sa svojim klijentima, novim dešavanjima na tržištu, potrebama tržišta rada, kao i potrebama svojih klijenata.
Iz tih razloga, stalno smo u potrazi za kvalitetnim i motivisanim kandidatima. Ovog puta, otvorili smo konkurs za poziciju:

Administrator / Office Manager (Beograd)

Opis zanimanja:

  • Prijem i prosleđivanje, ažuriranje, slaganje i uredno vođenje poslovne dokumentacije
  • Uspostavljanje dobrog odnosa i svakodnevna komunikacija sa klijentima
  • Prijem i prosleđivanje službene pošte, kao i druge pisane korespodencije
  • Prijem i preusmeravanje telefonskih poziva i preuzimanje poruka
  • Vođenje kalendara, dogovaranje i organizovanje sastanaka – eksternih i internih, poslovnih putovanja i ostalih obaveza (u zemlji i inostranstvu)
  • Poslovi e-bankinga, fakturisanja, knjiženje računa, vođenje blagajne; komunikacija sa knjigovođama
  • Vođenje evidencije radnog odnosa; podnošenje prijave/odjave radnika; overava radnih i zdravstvenih knjižica
  • Kompletiranje papirologije u vezi sa isplatom plata
  • Rešavanje svakodnevnih kancelarijskih potreba, nabavka kancelarijskog materijala
  • Kontrolisanje kancelarijskog budžeta
  • Organizovanje i vođenje programa upoznavanja sa organizacijom koji je namenjen pripravnicima i novozaposlenima
  • Koordiniranje i efikasan prenos informacija među zaposlenima
  • Nadgledanje i praćenje rada kancelarjiskog osoblja i pripravnika
  • Primena mera bezbednosti i zaštite zdravlja zaposlenih
  • Pisanje izveštaja višem menadžmentu u vezi sa pregledom učinka rada kancelarije
  • Organizacija i uređenje poslovnih prostorija u slučaju sastanaka, prezentacija i sličnih aktivnosti (štampanje i kopiranje materijala, organizacija keteringa)
  • Pružanje logističke podrške zaposlenima
  • Praćenje sastanaka, vođenje zapisnika na sastancima
  • Poslovi u vezi sa pripremom ponuda, tenderima i konkursnim dokumentacijama
  • Svi drugi administrativno-tehnički poslovi po nalogu direktora

Uslovi za prijavu na poziciju:

  • Srednja stručna sprema, prednost VŠS, VSS
  • Minimum 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
  • Odlično znanje engleskog jezika (pisanog i govornog), prednost poznavanje i nemačkog jezika
  • IT veštine i odlično poznavanje rada u MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Poželjno je posedovanje vozačke dozvole B kategorije
  • Sklonost ka timskom radu
  • Dokazane sposobnosti organizovanja rada, koordinacije različitih zadataka, postavljanja prioriteta
  • Pedantnost u radu, sposobnost održavanja pažnje na više različitih zadataka sličnog značaja
  • Visok nivo organizovanosti, strpljenje, ljubaznost, istrajnost i proaktivan stav
  • Sposobnost samostalnog rešavanja problema
  • Radno iskustvo na sličnim poslovima

Šta mi nudimo:

  • Rad u dinamičnom okruženju
  • Adekvatan paket benefita za postignute rezultate
  • Mogućnost profesionalnog napredovanja

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Prijave u formatu EUROPASS CV i fotografiju isključivo slati elektronskim putem na office@eu-projekti.rs

Konkurs će trajati dok adekvatan kandidat/kinja ne bude izabran/a.

Radno vreme i okruženje

Vaše radno vreme je uglavnom od 9 do 17 časova, osim u vandrednim situacijama u kojima se očekuje duže prisustvo i angažovanje, kao što je na primer organizacija treninga i ostalih događaja. To povremeno podrazumeva i selidbu čitave organizacije, tako i Vaše kancelarije, što daje posebnu dinamiku i zanimljivost poslu.
Posao Office Manager-a je uglavnom kancelarijskog tipa, tako da ne morate očekivati da će poslodavac od Vas zahtevati putovanja i odsustva od kuće. Ipak, ukoliko ste zaduženi za komunikaciju sa saradnicima i klijentima, podrazumeva se rad van kancelarije.
U pitanju je posao koji uključuje puno radno vreme, tako da je teško izdejstvovati mogućnost za fleksibilno radno vreme.

Veštine i interesovanja

Radna uloga Office Manager-a podrazumeva rad sa zaposlenima u kompaniji EU Projekti PCM i eksternim saradnicima i klijentima, kao i balansiranje različitih radnih potreba i zadataka. Tako da, pored toga što se očekuje da ste veoma energični i neumorni, možda najvažnija veština jeste uspostavljanje dobre saradnje sa ljudima van firme i izvanredne organizacijske veštine.